Slik fikk Ina og Helge drømmebryllupet i utlandet

– Det er også en helt annen atmosfære når folk er på ferie i varmere strøk, forteller brudeparet med et glimt i øyet.

Og legger til: – Bryllupet arrangerte vi i den frodige delen av Mallorca. Det fordi vi syns denne delen er den vakreste.

Det er ikke vanskelig å skjønne hvorfor paret valgte Mallorca. Øya byr nemlig på langt mer enn turistfylte byer og strender. Mektige fjell med skarpe klipper som stuper ned i det turkisfargede Middelhavet. Lange sletter med oliventrær og vingårder som strekker seg utover landskapet.

Storbyen Palma viser Mallorcas rike historie, og er en drøm å tusle rundt i om det så kun er for å se på arkitekturen. Kulturhistorien er imidlertid godt synlig over hele øya – slott og ruiner, katedraler, klostre, storslåtte herregårder og museer er spredt rundt på Mallorca. Altså en lang rekke opplevelser for både gjester og brudepar.

Finn eksklusive tilbud hos våre partnere: Her kan du finne leiligheter eller sjarmerende murhus med svømmebasseng på Mallorca.

Men hvordan klarte Ina og Helge å realisere drømmen så langt hjemmefra? Paret, som er bosatt i Bergen, var ute i god tid og var samkjørte på hva de ønsket.

– Helge var minst like engasjert som meg, sier Ina. Vi har hatt litt ulike roller i planleggingen. Helge har nok hatt mest ansvar for budsjettet og satt grenser når fantasien har løpt litt løpsk, forteller Ina smilende.

–Jeg har tatt mer ansvar for dekorasjoner, fargetoner, blomster og møbler.

Valg av musikk, mat og drikke, og hvordan selve atmosfæren skulle være, tok de sammen. 

Her er deres erfaringer og beste tips for å få til drømmebryllupet utenlands. 

Hvordan velge bryllupslokale på en ukjent plass?

Avhengig av hvor mange gjester man inviterer, er det viktig å tenke på overnatting, aktiviteter og avstander til ulike lokasjoner også i dagene rundt bryllupet. Deretter kommer kanskje det viktigste – nemlig selve bryllupslokalet. Dette kan være en vanskelig avgjørelse å ta. For Ina og Helge ble bryllupsplanleggeren nøkkelen. 

– Etter å ha sett lenge etter bryllupslokaler på egen hånd, kom vi i kontakt med en bryllupsplanlegger som hadde sin portefølje med venues som vi kunne velge mellom. Hun hadde bilder av de ulike venues som hun sendte oss på e-post. Det gjorde jobben mye enklere, sier de.

Finn eksklusive tilbud hos våre partnere: Ønsker du å søke og drømme selv, kan du kikke på leiligheter og hus til leie her.

Paret forteller at det å gå for en bryllupsplanlegger, var det beste valget de tok for å forenkle planleggingsprosessen.

– Planleggingen har gått overraskende fint, men det tror jeg er takket være bryllupsplanleggeren. Det har hjulpet mye å ha en annen person med som gir oss tips og råd når vi har vært usikre. Hun hjalp oss også med å innskrenke valgmuligheter, forteller Ina. 

– Vi hadde jevnlig kontakt med henne underveis, og vi startet prosessen ca. 1,5 år i forveien, så vi hadde god tid. Vi reiste ned til Mallorca for å se på lokalet cirka et halvt år før bryllupet, og vi var veldig fornøyde.

Et godt råd fra paret er å vise bryllupsplanleggeren inspirasjon til hvordan de ønsket å ha det.

– Vi hentet mye inspirasjon fra Pinterest. Vi sendte over bilder av dekorasjoner, møbler, bordsetning, fargetoner og blomster. De siste månedene før bryllupet snakket vi oftere med bryllupsplanleggeren for å få alle detaljene på plass. Toastmaster var også med på et par møter for å sette programmet for selve dagen, sier Helge og Ina. 

Bryllupslokalet paret til slutt valgte, var Son Berga. En finca, som er et nydelig gammelt gårdshus, der tomten er omringet av appelsintrær og fjell. Et sted som lett hadde passet inn i både Italia, Frankrike og ikke minst Spania. 

Inkluder landets kultur i festen

Når man velger å arrangerte et destinasjonsbryllup, er det både gøy og en fin gest til stedet å inkludere litt av den lokale kulturen på den store dagen. For Ina og Helge var de allerede klare på at de ønsket et finca-bryllup, rustikt - men med en moderne stil i naturskjønne omgivelser.

– Vi ønsket mat med fokus på lokal tilhørighet. Spansk preg på utformingen av bryllupet, men med innslag fra norske tradisjoner.

Paret valgte tapas til forrett, der gjestene minglet og fikk utforsket mer av det flotte lokalet. De valgte å sette stemningen med spanske gitarister under velkomst og forrett.

Legg inn en buffer i budsjettet

– Vi skal vel innrømme at det fort ble dyrere enn planlagt, forteller Ina og Helge.

Det er sjelden billig å arrangere et bryllup utenlands, og det er viktig å ta hensyn til lokal valuta mot din egen. I tillegg kan man bli låst til ulike leverandører ut fra lokalet man velger.

– De fleste fincaer har en del avtaler med leverandører for både lys, lyd, mat/catering, barnevakt, og så videre. På denne måten er det kanskje ikke like mye fleksibilitet i hvem man kan velge mellom. Men når det er sagt, så er som oftest leverandørene som de har avtaler med, veldig dyktige på det de gjør, forteller paret.

Et godt tips er å sjekke ut dette på forhånd så man er klar over hvilke utgifter som kommer. Det er også en fordel å velge lokalet før man har laget ferdig gjestelisten. Dette for å få oversikt over hvor mange man faktisk har plass til.

– Det som har vært vanskeligst, og der hvor vi kanskje har vært mest frustrerte, er i diskusjoner om hvor mange gjester vi skal invitere og hvem. Vi fikk en grense på 80 gjester dersom vi skulle arrangere bryllupet slik vi ønsket på fincaen. Vi hadde egentlig skrevet opp over 100 gjester som vi ønsket å invitere, men som vi nå måtte innskrenke, sier bergensparet.

Vær tidlig ute med informasjon

Det er alltid viktig å gi gjestene god informasjon om bryllupet – tid, sted og plass. Når man arrangerer et destinasjonsbryllup, er dette alfa og omega. Gjestene bør kunne bestille overnatting og fly i god tid uten å gjøre særlig mye research selv. Det skal være enkelt.

Helge forteller at de var tidlig ute med å gi informasjon om bryllupet. Faktisk to år i forveien informerte de om at de ønsket å ha bryllupet sitt på Mallorca.

– Vi hadde både Facebook-gruppe og egen hjemmeside. Vi var ute i god tid med å sende ut «save the date» i og med at vi ønsket et destinasjonsbryllup. Dette var viktig for at gjestene skulle få tid til å planlegge barnevakt, budsjett, jobb og andre ting. På hjemmesiden la vi ut mye informasjon, men vi kommuniserte mest gjennom Facebook.

Paret opplevde at informasjonen kom kjappere ut til gjestene via Facebook.

– Da får man også respons og innspill, samt at vi kunne få inn spørsmål om det var noen som lurte på noe. Her fikk vi også inn musikkønsker, informasjon om matallergier osv.

De brukte også Facebook-siden til å informere om hoteller, transport, strender, restauranter, og om andre opplevelser og ting man kunne se på Mallorca.

Husk å sende inn prøvingsattest i god tid

Man må huske å legge inn søknad om prøvingsattest litt i forveien. Prøvingsattesten er gyldig i 4 måneder. Ina og Helge ønsket å bli viet av en prest.

– Vi kontaktet Sjømannskirken i god tid og fikk informasjon fra dem om hva vi trengte å gjøre i forveien. Vi hadde en vigselssamtale med presten noen dager før bryllupet.

Dersom man ønsker å bli viet av en prest, er et godt tips å sjekke med Sjømannskirken om de kan vie dere der dere ønsker. Det er noen som stiller krav til at vielsen skal finne sted i en kirke. 

Bonus - bryllup og bryllupsreise på samme sted

Ved å arrangere et destinasjonsbryllup kan man også legge bryllupsreisen dit, det er tross alt et sted dere antageligvis vet dere trives? Ina og Helge benyttet seg av denne muligheten og dro rett på bryllupsreise etter bryllupet. 

– Vi la bryllupet til Mallorca av en grunn, det er en øy vi er veldig glad i. Derfor tenkte vi at når vi først var på et vakkert sted med sol og varme, så hadde vi ikke behov for å flytte så langt på oss. Vi liker begge å bevege litt på oss og utforske nye steder, og ville derfor benytte anledningen til å utforske litt nye steder på øya og øyene like utenfor Mallorca, sier Ina.

Paret reiste til den nydelige øya Formentera, deretter tilbake til Mallorca, og tilbrakte resten av dagene i flotte hoteller. 5-stjernershotellet Cap Vermell Grand Hotell ble favoritthotellet.

– Ved å ha både bryllup og bryllupsreise på Mallorca, sparte det oss også litt tid og penger i form av reise, sier de.

Tre kjappe med Ina og Helge

Hva er tre tips dere har for de som ønsker å ha destinasjonsbryllup?

– Gjør det! Engasjer en bryllupsplanlegger, vær ute i god tid med å invitere, og legg inn et besøk for å se lokalet og for å prøvesmake.

Beste minne?

Helge: – Da Ina kom gående mot alteret.

Ina: – Foruten første gang jeg så Helge og alle gjestene under vielsen, vil jeg trekke frem øyeblikket etter første dansen, da det tok av på dansegulvet.

Noen andre ting som er viktige å tenke på?

– Fokuser på å skape god stemning og atmosfære, og mindre på materielt innhold i bryllupet. Og når det stormer som verst under bryllupsplanleggingen, ta en liten pause. Gjør planleggingen til noe positivt - lag god stemning med litt musikk og gjerne med noe godt i glasset.

Om paret: 

Ina og Helge møttes i 2011 da de begge studerte fysioterapi i Danmark. I 2019 fridde Helge i spektakulære omgivelser da de var på ferie i USA. På toppen av en fjelltopp i Yosemite nasjonalpark med utsikt til Nevada Falls, var det ikke vanskelig for Ina å si ja.

Finn eksklusive tilbud hos våre partnere: Her kan du finne leiligheter og hus med svømmebasseng til leie på Mallorca